中铁第四勘察设计院集团有限公司推动精细化管理落地见效
全国勘察设计信息网 www.cidn.net.cn 2024/7/26 7:17:59 来源: 全国勘察设计信息网
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    精细化管理是有效提升企业核心竞争力的重要抓手,中国铁建在多次会议中对精细化管理工作进行部署安排。中铁第四勘察设计院集团有限公司坚定不移落实中国铁建精细化管理要求,把扎实推进精细化管理作为重要任务,所属各单位快马加鞭,加快部署相关工作,通过精细化管理,点燃高质量发展引擎。
    数据图文中心以“数智化”赋能全过程管理“精细化”:积极推进图文ERP系统、数字档案管理系统与前端业务系统的全流程数据贯通,实现原生性电子文件的在线打印、自动归档,让“数据多跑路、员工少走路”,不断提升生产效率和应用体验。针对项目类型多、归档责任主体多、机构分布广、监管难度大等难题,构建实施科学高效的科技档案管理积分考核体系,精确定位归档工作关键环节,以积分形式管控归档及时性和完整性。建立“台账式管理,销号式推进”的精细化督办机制,实时掌握生产进度,灵活调配生产资源,确保服务品质。
    保障中心积极开展形势任务教育,宣贯精细化管理制度文件,谋划落实精细化管理举措。制定保障中心《精细化管理实施方案》《财务管理办法》《服务质量管理实施细则》,修订完善餐饮物资采购相关管理办法。启动餐饮服务专项包保,签订餐饮服务包保责任书,开展餐饮物资调价,严审餐饮物资采购清单,实行餐饮工作信息共享。实施全面预算,分解财务预算指标,实时动态监控,定期通报各项开支进度。实施增收节支,优化客房价格,加大包房推介,提供交通通勤服务;发挥集采优势,用好各类采购平台,强化物业管理考核,推动信息化建设,监测水电等能耗动态,开展用电节能监督提醒;持续压减外包人数,控制外包总量。
    南宁院以经营效益为中心,以成本管控为主线,将精细化管理措施落实到经营生产管理全业务过程中。一是推动经营转型,实施“走出去”战略,积极拓展环水保、生态修复、林业、港口等领域新兴业务市场。二是量入为出,严控勘察设计、工程项目委外,压减非生产性支出,提升人工成本效率,把预算考核纳入年终部门绩效考核指标。三是完善制度文件体系,现行及制定发布企业管理规章制度100余项,以标准化流程推动项目、生产及内控等管理规范、高效进行,加大监督监管与结果反馈,形成良好的闭环管理。
    监理公司将坚持以成本管理为核心,以强化过程管控为主线,突出“一切成本皆可控”理念,聚焦监理项目全周期、全要素,压紧压实各级各环节责任成本管理,提升经济运行质量:一是强化项目标前策划,做好经营投标评审及决策,从投标阶段开始计划资源投入和收支管理。二是强化项目中标后合同谈判、经营交底以及进场策划,编制项目实施策划书,并定期对项目进行监督评估,动态调整项目实施计划。三是细化全员全岗位全业务链条责任管理,对照精细化管理要求,更新完善对应的绩效考核机制,并按期考核兑现奖惩,激发全员精细化管理的主观能动性。四是充分发挥信息化、智能化管理优势,加强公司对监理项目现场的安全质量管控和资源投入管理,持续提高项目精细化管理水平和资源利用效率。
    咨询公司召开公司领导、职能部门和生产所负责人专题部署会和大讨论,积极宣传营造精细化管理良好氛围,通过“诸葛会”,公司上下献计献策、集思广益,形成公司当前精细化管理实施路径——提出生产性成本管控、非生产性开支管控、高质量经营、技术质量管理、财务管控等五个具体目标和15项工作举措,将“勤俭治企”理念内化于职工心中、外化于全员实际行动,引领全体干部职工掀起节约“新风尚”、厉行节俭“新成效”,努力做到“经营有利、管理有方、成本可控、效益可见”,促进企业发展质效提升,为企业高质量发展蓄势赋能。
    运维公司深入落实精细化管理工作,先后组织开展精细化管理宣贯培训会、专题推进会、试点项目启动会、实施情况专项检查、学赛交流,以六个“全面”推动全员学深悟透精细化管理本质。全面梳理完善工作手册,健全管理体系文件,强化部门协同与员工效能。全面创新经营理念,持续加大经营力度,进一步扩展新的增长点。全面提升项目管理水平,推进项目全员管理工作清单,确保安全生产每一环节有章可循。全面推进智能运维发展升级,积极开展市场调研和技术交流,搭建智能运维管控平台。全面落实降本增效,加快推进验工计价和清收清欠,强化开源节流成本质效。全面夯实合规体系,以问题为导向,不断完善大风控、大监督体系建设,为生产经营稳健发展提高坚强保障。
    投资公司加强前期评估决策,确保投资质量,重大投资项目实行“双评估”制度。推动投融资降本增效,存量项目重点做好债务资金缺口管理;新增项目重点做好融资信贷,优先与国有大型金融机构合作。切实加强建设运营管理, 坚持法人管项目理念, 进一步规范和强化项目公司管理;在建项目严格控制项目投资、 工期和管理成本,高效推进项目建设;运营项目以项目收入回款为导向,以经营开拓、精细管理、降本增效为抓手平稳推进项目运营。坚持开展合同交底,定期开展主控项目合规、履约等专项排查,不断完善项目公司制度体系建设,探索项目公司内控评价工作机制,不断提升项目公司风险防范能力。
    房地产公司深刻认识实施精细化管理的极端重要性和紧迫性,认真落实股份公司要求、集团公司部署,以“成本管理”为核心、“过程控制”为主线、“效益最大化”为原则,围绕项目、业务、职能管理“三个层次”,紧扣制度、流程、标准“三大要素”,着力完善体系构架、优化流程权责、健全标准规范,加快构建房地产板块精细化管理体系。基于现状梳理、对照上级要求、对标行业先进,房地产公司围绕“1个《项目管理细则》、9个业务条线、8个职能模块”,明确60余项制度、流程、标准的制定或修订任务,并逐项明确“时间表”“路线图”及“责任人”,目前正加紧开展工作、陆续输出成果,持续增强发展内驱力。
    中铁磁浮公司从三个方面推进落实精细化管理:一是精健组织机构,优化公司组织机构,采用公平竞争的方式选拔适合岗位的人才,大幅压缩总部人员。二是整章建制,根据公司实际情况重新修订《公司章程》《贯彻落实“三重一大”决策制度实施办法》《总经理工作细则》《行政管理专项制度》《部门职责》等各项规章制度,将工作制度化、流程标准化,建立了精细化管理长效化机制。三是坚持以成本管理为核心,突出“一切成本皆可控”“过紧日子”的理念,压缩办公面积,努力盘活既有资产,实施生产经营一体化,对现场管理费刚性执行“总预算+年度预算”双控制度、全面压挤低效无效成本。
    广东铁设从三个方面抓好精细化管理:一是加强宣贯,让员工当好精细化管理的主人翁。通过党委理论中心组学习、支部主题党日、生产交班会、月度例会等多种形式,使精细化管理理念深入人心,牢固树立精细化意识。二是整章建制,建立精细化管理长效机制。结合企业自身实际,修订完善《生产组织管理办法》《项目委外管理办法》《个人考核管理办法》等,建立精细化管理长效机制。三是狠抓落实,在实际工作中努力践行精细化管理理念。牢固树立“一切成本皆可控,一切成本皆可降”的理念,严控办公费、固定资产采购支出,全力推进清收清欠。加强项目前期审查,严控委外规模,着力提高生产效率,充分释放产能。增强全员风控意识,健全各部门协同工作机制,有效实现资源、人才互通互补,实现“成本管理”精细化。
    新型轨道院从五个方面推进精细化管理工作走深走实:一是加强生产性成本管理。建立健全揽干一体生产组织架构,推行人力资源复合使用。加强委外预算制管理,非必要不委外。加大成果转化力度,加快科创产品的推广应用。二是压减非生产性开支。做好技术经营融合,做到无必要不出差。三是降低企业税负成本。充分利用税收优惠政策和高企研发费用加计扣除政策,做到应知尽知、应享尽享。四是深化内部改革。坚持业绩导向,合理拉开收入分配差距,切实做到收入能增能减。五是开拓效益来源。立足服务优良、效益至上,扎稳做实在手项目,做好基础市场维护,丰富业务结构,延伸业务领域,实现业务方向的延伸、效益增长的开拓和市场范围的突破。
    西南公司统筹做好生产管理和职能管理精细化工作:生产管理精细化方面,成立片区项目部,各区域项目遵循集约化、标准化、效益化管理原则,统一环节管理的职责、流程,统一人员调配,统一生产组织模式,做到人工效能最大化、成本管控精细化;充分利用数智化手段,细化生产管理,根据项目进度动态调整人力投入,对项目各个阶段尤其是重要环节盯紧盯牢。职能管理精细化方面,积极推进信息化、标准化工作,实现公司全部审批流程无纸化。积极推行积分制管理办法,对日常工作表现进行量化,为绩效考核提供客观参考。健全“大监督”工作体系,建立重点工作清单,切实履行好纪委、职能、职工民主监督主体责任。制定非人工成本控制方案,实施劳务费预算管控机制,严控文整支出,降本增效取得显著成效。
    海峡公司从四个方面推进落实精细化管理:一是加强政策宣贯,把要求和压力传递给全体职工,提升全员参与度及执行力,确保工作成效,形成合力。二是强化自身发展能力,高质量承揽更多传统领域的优质项目,坚持质量与效益并重,努力开拓战新领域,不断调整优化业务结构。三是持续推进管理提升,建立和完善财务、分配、考核、项目部管理、生产经营及技术管理等方面的制度,逐步形成完备、规范、有效的管理体系。四是高度重视人才培养,加快建设数量充足、素质优良、结构合理、富有活力的人才队伍,把队伍优势转化为发展动能。
 
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